се служебные знаки видны, Word понимает их как грамматические ошибки (что, конечно, логично)

Вообще-то такого быть не должно.

Непечатаемые символы (пробелы, переносы строк, абзацы) присутствуют в любом случае, независимо от того, отображаются они или нет. Если у тебя при выключенном отображении оных сообщение о чрезмерном количестве ошибок не появляется - это очень странно.

есть ли какая-то скрытая возможность Word принудительно включить проверку орфографии независимо от количества ошибок в документе и запретить вырубать эту функцию?

Нет. Как компромисс - можно отключить проверку орфографии "на лету" и запускать её вручную по нажатию F7.

Enkryptor
У меня там натыкана куча многоуровневых индексов (скрытый текст), типа такого: general procedures:elements:browsing, он их все и подчеркивает. Собственно ошибок в документе почти нет, разве что слова, которые Word не знает.

techsupport
Жаль
Так, видимо, и придется.

Я бы посоветовал добавить слова "procedures:elements:browsing" и т.п. в пользовательский словарь.

надо отключить проверку грамматики, она всё равно тупая и бесполезная

я так понял, ругается на орфографию. т.е. про грамматику вообще ни слова, видимо, она уже отключена

Lennonenko
На грамматику не ругается, продолжает подчеркивать зеленым.
Отрубает только орфографию.

Enkryptor
Попробую несколько индексов добавить в словарь, может, это его разгрузит, и он перестанет ругаться.

Да я бы все добавил... Или их очень много?

Enkryptor
Их не просто много, а очень много И все разные.

Вообще, честно говоря, мне кажется, что ты используешь MS Word не для того, для чего он предназначен. Хотя это конечно оффтопик, да.

Enkryptor
Честно говоря, мне тоже так кажется, но специальную программу для написания и поддержания многоуровневых документов наше начальство нам пока не покупает. Так что выкручиваюсь, как могу.

может, самим поискать? какие требования к формату, если не секрет? (т.е. чем эти документы многоуровневые и что в них должно содержаться)

Enkryptor

Это пользовательская документация (руководство пользователя программы). Документ пишется в специальном вордовском шаблоне с использованием определенного набора стилей, для каждого кусочка текста - свой стиль, например, картинки в одном стиле, подписи к картинкам - в другом, таблицы - в третьем. Документ должен иметь структуру, которая также определяется заранее и едина для всех подобных документов. Все это очень строго контролируется, потому что на основе этих документов потом компилируются файлы online help, и любое отступление от стиля выливается в косяки в этих хэлпах.

Просто поискать и поставить программу я не могу - вопрос установки новых программ решается не мной, а руководством, и завязана в первую очередь на покупке лицензии (в наших европах с этим очень строго). И на новый софт надо переходить всем нашим отделом одновременно, я ж не одна документацию пишу. Нам все обещали поставить такую специальную софтинку на основе XML, чтобы, например, картинки хранились отдельно, а в документ можно было вставлять только ссылки на них (так бы решался вопрос веса документов). Но это пока вопрос очень отдаленного будущего.

а можно ли слова procedures:elements:browsing и т.п. писать заглавными буквами?

Нет , потому что в конце документа автоматически строится список этих индексов, а по правилам индексы пишутся с маленькой буквы (кроме аббревиатур).
Кругом шешнацать, короче )
Я решила, что потом ручками проверю офрографию по F7, а щас забила на это дело. Пишу, как пишется.

Я считаю, имеет смысл написать докладную в отдел, который у вас занимается ПО, с просьбой решить задачу проверки орфографии.

Если они откажутся - тогда своему руководителю, о том что ты не можешь гарантировать отсутствие орфографических ошибок, т.к. глазами такое большое количество текста вычитать трудно, а автоматическая проверка не работает. Пусть нанимает корректора...