понедельник, 04 апреля 2011
12:23

все записи пользователя в сообществе [Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
здравствуйте.
есть Excel 2007, есть там матрица, пустые ячейки которой выделены синим цветом, а заполненные ничем не выделены. если я пишу что-то в пустой ячейке, она тоже теряет "окрас".
теперь вопрос: можно ли сделать так, чтобы при заполнении ячейка не теряла синюю заливку, а меняла ее с синей на желтую?

@темы: MS Office

URL
Комментарии
04.04.2011 в 12:32

Enkryptor
Насколько я помню, там есть форматирование в зависимости от содержимого ячейки. Называется "Условное форматирование" (Conditional formatting), это во вкладке "Главная" (Home).
URL
05.04.2011 в 12:12

Enkryptor
Нашли?
URL
05.04.2011 в 12:17

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
найти-то нашла, только как наложить это правило - не пойму все равно(
URL
05.04.2011 в 13:01

Enkryptor
Что если так? on-line-teaching.com/excel/lsn026.html
редактировать через пункт меню "управление правилами"

я так понимаю, у вас там уже включено условное форматирование для ячеек (раз они меняют цвет), нужно просто его отредактировать
URL
05.04.2011 в 13:05

Enkryptor
Вот, нашёл — в "других правилах" есть условие, пустая ячейка или заполненная. Можно задать один формат для пустых и другой для заполненных, что вам и нужно, насколько я понял.
URL
05.04.2011 в 13:10

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
спасибо, сейчас покопаюсь - отпишусь :)
URL
05.04.2011 в 14:59

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
никак не получается(
URL
05.04.2011 в 15:02

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
получается только если выделить всю матрицу, а потом создать второе правило, тогда все пустые ячейки окрасятся в синий,а все заполненные - в желтый. прозрачных вообще не останется.
URL
05.04.2011 в 16:27

Enkryptor
Ну да. Насколько я понял, вам так и надо, разве нет?

пустые ячейки которой выделены синим цветом, а заполненные ничем не выделены
можно ли сделать так, чтобы при заполнении ячейка не теряла синюю заливку, а меняла ее с синей на желтую
URL
05.04.2011 в 16:29

Enkryptor
Условное форматирование — это зависимость формата ячейки от её содержимого.

Видимо, вам нужно не это. Если вам нужно, чтобы как-то визуально отображалась история изменений — используйте рецензирование. Если нужно что-то другое — опишите, что.
URL
05.04.2011 в 16:50

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
чтобы при заполнении ячейка не теряла синюю заливку, а меняла ее с синей на желтую
это нужно для тех ячеек, которые я заполняю. а есть еще те ячейки, которые априори заполненными были, вот чтобы они так и остались прозрачными.
проще говоря, задача звучала так: "вот тебе матрица с синими пустыми ячейками, заполни-ка их, и выдели цветом, чтобы я видела, что ты заполнила, а что изначально было". т.к. ячеек много и выделять постоянно вручную очень напряжно, я задумалась об условном форматировании.
URL
05.04.2011 в 17:07

Enkryptor
Условное форматирование тут не поможет, т.к. оно не учитывает историю изменения ячейки, оно просто задаёт ей формат в зависимости от содержимого.


выдели цветом, чтобы я видела, что ты заполнила, а что изначально было

Вообще в Экселе для этого есть история документа и рецензирование. Т.е. вам ничего не надо выделять, надо с документом обычным образом, после чего вы (или другой человек) сможете посмотреть, какие изменения в документе были сделаны, откатить или принять их.
Перед началом редактирования надо будет нажать кнопку "исправления" и включить отслеживание исправлений:

URL
05.04.2011 в 17:15

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
а как они будут выглядеть?
т.е. как мне объяснить коллеге, что я ничего не выделяла, а вместо этого вот на тебе исправления?
и за какой период эти исправления запоминаются?
если я не один раз отредактировала, а пару дней сидела,соответственно, несколько раз сохраняла документ, потом коллега увидит все изменения?
URL
05.04.2011 в 17:48

Enkryptor
Они будут обведены рамочками до тех пор, пока вы (или коллега) не примет (или не откатит) изменения. Включите и сами всё увидите, это лучше, чем я буду вам на словах описывать, честно-честно.
URL
05.04.2011 в 18:22

[Vassilyi]
Все думали, что Вася наркоман, а он межгалактический шаман.
отлично, спасибо большое :)
тогда я так и поступлю.
URL